Informativa privacy
Iscrizione eventi MEDIX
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), MEDIX S.R.L. fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali raccolti attraverso i moduli di iscrizione ai propri eventi e iniziative.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è MEDIX S.R.L., con sede legale in Via Emilio Boni 19, 59100 Prato (PO), e sede operativa in Via Saponiera 1, interno 101, 55045 Pietrasanta (LU).
Codice fiscale e Partita IVA: 02620070975.
Email di contatto: accettazione@medix.it .
Dati personali raccolti
Attraverso il modulo di iscrizione possono essere raccolti:
- Nome e cognome;
- Indirizzo email;
- Numero di telefono;
- Numero di partecipanti per i quali viene effettuata la prenotazione;
- Eventuale consenso alla ricezione di comunicazioni informative e promozionali.
Non è richiesto l’inserimento di informazioni relative allo stato di salute. Si invita pertanto a non comunicare dati sanitari attraverso il modulo.
Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
A. Gestione dell’iscrizione e della partecipazione agli eventi
Registrare la prenotazione, organizzare l’accoglienza, gestire i posti disponibili e inviare eventuali comunicazioni organizzative relative all’evento.
Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR, per l’esecuzione di misure richieste dall’interessato.
Il conferimento dei dati necessari all’iscrizione è indispensabile per gestire la prenotazione.
B. Comunicazioni su futuri eventi, iniziative e servizi MEDIX
Previo consenso specifico e facoltativo, MEDIX potrà utilizzare i recapiti forniti per inviare tramite email e telefono comunicazioni relative a futuri eventi, iniziative, attività e servizi della struttura.
Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR, consenso dell’interessato.
Il consenso è facoltativo. Il mancato consenso non impedisce l’iscrizione o la partecipazione agli eventi.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e organizzativi adeguati a garantirne la riservatezza, l’integrità e la sicurezza.
I dati raccolti possono essere conservati nell’archivio contatti di MEDIX, con distinzione tra i contatti utilizzabili esclusivamente per la gestione dell’evento e quelli che hanno espresso il consenso alle comunicazioni promozionali.
L’accesso ai dati è riservato al personale autorizzato e agli eventuali fornitori tecnici che operano per conto di MEDIX, nei limiti necessari allo svolgimento delle rispettive attività.
Destinatari dei dati
I dati non sono venduti né ceduti ad agenzie o soggetti terzi per finalità promozionali autonome.
Possono essere trattati da fornitori di servizi informatici, hosting, gestione dei moduli online e invio delle comunicazioni, quando necessario per le finalità indicate e nel rispetto della normativa applicabile.
I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità competenti nei casi previsti dalla legge.
Conservazione dei dati
I dati utilizzati esclusivamente per la gestione dell’iscrizione sono conservati per il tempo necessario all’organizzazione dell’evento e alle eventuali attività amministrative successive, e successivamente cancellati o anonimizzati, salvo obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti.
I recapiti delle persone che hanno prestato il consenso alle comunicazioni promozionali possono essere mantenuti nell’archivio contatti di MEDIX per tale finalità fino alla revoca del consenso o fino a quando la finalità permane, nel rispetto dei principi di proporzionalità, minimizzazione e limitazione della conservazione.
MEDIX verifica periodicamente la pertinenza e l’aggiornamento dei dati conservati e provvede alla cancellazione di quelli non più necessari.
Trasferimenti di dati verso Paesi extra UE
L’eventuale utilizzo di fornitori tecnologici che comportino trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo deve avvenire nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal GDPR.
Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti di:
- Accesso ai propri dati personali;
- Rettifica dei dati inesatti;
- Cancellazione dei dati;
- Limitazione del trattamento;
- Opposizione al trattamento;
- Portabilità dei dati;
- Revoca del consenso precedentemente prestato.
Le richieste possono essere inviate a accettazione@medix.it .
È inoltre possibile presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Natura del conferimento e consenso
Il conferimento dei dati necessari alla prenotazione è richiesto per consentire la gestione dell’iscrizione all’evento.
La presa visione della presente informativa è distinta dall’eventuale consenso alle comunicazioni promozionali.
L’autorizzazione a ricevere comunicazioni su futuri eventi, iniziative e servizi MEDIX è sempre facoltativa e non costituisce una condizione per partecipare agli eventi.
Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa può essere aggiornata per recepire modifiche organizzative, tecnologiche o normative. La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso i canali ufficiali di MEDIX.